¿Cuándo es el momento adecuado para tercerizar la contabilidad de tu pequeña empresa?
Por ProfitWise - Una compañía de Visa Business Plans
La mayoría de los dueños de negocios no terceriza su contabilidad porque, de repente, decide que ya no quiere encargarse de ella.
Lo hacen porque se dan cuenta de que su negocio ha llegado a un punto en el que su tiempo está mejor invertido en hacer crecer la empresa que en categorizar transacciones, conciliar cuentas o tratar de entender los informes financieros.
La pregunta es: ¿tu negocio ya llegó a ese punto?
Responde esta breve evaluación para descubrirlo.
Evalúa tu situación contable
Para cada pregunta, asígnate:
1 punto = Rara vez
2 puntos = A veces
3 puntos = Con frecuencia
¿Con qué frecuencia pospones la contabilidad porque estás ocupado?
¿Con qué frecuencia te preguntas si tus informes financieros son correctos?
¿Con qué frecuencia miras tu estado de resultados y no tienes claro qué te está diciendo?
¿Con qué frecuencia terminas poniéndote al día con la contabilidad al final del mes o incluso después?
¿Con qué frecuencia tomas decisiones sin revisar primero tus estados financieros?
¿Con qué frecuencia la temporada de impuestos te genera estrés innecesario?
¿Con qué frecuencia las tareas contables terminan ocupando tus noches o fines de semana?
¿Con qué frecuencia desearías que alguien pudiera explicarte tus números de forma sencilla?
¿Con qué frecuencia tienes dudas sobre la rentabilidad o el flujo de caja de tu negocio?
¿Con qué frecuencia te dices a ti mismo que revisarás los números después?
Tu puntuación
10-15 puntos: Todavía tienes el control
Tu proceso actual parece estar funcionando. Sin embargo, recuerda que a medida que un negocio crece, la contabilidad tiende a volverse más compleja. Sigue evaluando si tu sistema realmente te ayuda a tomar decisiones o simplemente te permite mantener tus cuentas organizadas.
16-22 puntos: Estás llegando a un punto de inflexión
Aquí es donde muchos dueños de negocios comienzan a sentir la presión.
La contabilidad se está haciendo, pero está tomando más tiempo del necesario y aportando menos información útil de la que te gustaría. Este suele ser el momento en que los propietarios comienzan a considerar apoyo externo.
23-30 puntos: Probablemente tu negocio ya superó la etapa de llevar la contabilidad por tu cuenta
En esta etapa, es probable que llevar la contabilidad internamente te esté costando más de lo que imaginas.
No necesariamente por errores, sino por el tiempo, el estrés y las oportunidades que estás dejando pasar al no poder enfocarte en actividades de mayor valor que ayuden a impulsar el crecimiento del negocio.
La pregunta que la mayoría de los dueños de negocios nunca se hace
Al considerar contratar apoyo para la contabilidad, la mayoría de las personas se enfoca en el costo mensual.
Pero quizás haya una pregunta más importante:
¿Cuánto te está costando seguir haciéndolo tú mismo?
Cada hora que dedicas a gestionar la contabilidad es una hora que no estás dedicando a atender clientes, generar nuevos negocios, gestionar a tu equipo o mejorar tus operaciones.
A medida que el negocio crece, justificar ese intercambio de tiempo se vuelve cada vez más difícil.
Lo que muchos dueños de negocios terminan descubriendo
Muchos dueños de negocios creen inicialmente que necesitan un contador.
En realidad, lo que buscan es claridad.
Quieren tener sus estados financieros actualizados, informes que realmente puedan entender y alguien a quien puedan acudir cuando surjan preguntas.
Por eso, las relaciones de mayor valor en materia contable suelen ir mucho más allá del simple registro de transacciones. El verdadero valor está en entender qué dicen los números y utilizar esa información para tomar mejores decisiones empresariales.
Una última reflexión
El momento adecuado para tercerizar tu contabilidad no es cuando estás completamente abrumado.
Es cuando la contabilidad empieza a quitarte tiempo de las actividades que realmente ayudan a hacer crecer tu negocio.
Si esta evaluación despertó algunas inquietudes, puede valer la pena analizar más de cerca tu proceso actual. Una revisión objetiva de tus libros y de tus informes financieros puede revelar oportunidades para mejorar la eficiencia, tener una mayor visibilidad sobre el negocio y tomar decisiones más informadas de cara al futuro.
