Hacer crecer tu firma de abogados es emocionante. Quedarte sin efectivo, no.
Por ProfitWise Online - Una compañía de Visa Business Plans
Todo dueño de una firma de abogados quiere ver crecer su práctica.
Más clientes. Más abogados. Un equipo más grande. Una mejor reputación en la comunidad.
Crecer es emocionante porque por lo general significa que el trabajo duro está dando frutos.
Pero hay algo que sorprende a muchos dueños de firmas de abogados:
Que tu firma crezca no significa automáticamente que vas a tener más efectivo en el bolsillo.
De hecho, si el crecimiento no se planea con cuidado, puede presionar más tu flujo de caja que si la firma se quedara del mismo tamaño.
Puede sonar al revés, pero es algo que hemos visto muchas veces.
Imagina que tu firma pasa de cinco a diez empleados.
Para sostener ese crecimiento, probablemente vas a necesitar una oficina más grande. Vas a contratar más abogados, paralegales y personal administrativo. Vas a comprar más computadores, pagar licencias de software adicionales, ampliar la cobertura del seguro de responsabilidad profesional y, seguramente, invertir más en marketing para mantener ocupado al nuevo equipo.
Esos gastos empiezan casi de inmediato.
Los ingresos adicionales, en cambio, muchas veces no.
Los casos nuevos tardan en generar ingresos. Los clientes pueden pagar semanas o meses después. Si tu firma maneja casos por honorarios de éxito (contingency), pueden pasar mucho más tiempo antes de que esos casos se conviertan en efectivo.
Por eso, una firma de abogados que está creciendo puede terminar con menos dinero en el banco que antes.
Este es un ejemplo sencillo.
Supón que los ingresos mensuales de tu firma suben de $100,000 a $200,000.
A primera vista, parece un éxito enorme.
Pero para llegar a ese nivel, contrataste a tres abogados, sumaste dos paralegales, arrendaste una oficina más grande, ampliaste tu tecnología y aumentaste bastante tu presupuesto de marketing.
Tus gastos mensuales, que antes eran de $70,000, ahora subieron a $180,000.
La firma está generando más ingresos que nunca, pero también está gastando mucho más dinero mientras espera cobrar esos ingresos.
En el papel, el negocio es más grande.
En la realidad, el efectivo puede quedar más apretado que antes de la expansión.
Por eso, crecer con éxito requiere algo más que atraer clientes nuevos.
Requiere entender cómo va a afectar el crecimiento a tu flujo de caja antes de hacer la inversión.
Aquí es donde la planeación marca toda la diferencia.
En lugar de reaccionar a la presión financiera cuando ya apareció, puedes proyectar cómo es probable que se vea tu flujo de caja a medida que tu firma crece. Puedes estimar la nómina futura, el arriendo, los costos de software, los gastos de marketing y otros costos operativos, y luego compararlos con los tiempos en que esperas recibir los ingresos.
Eso te permite responder preguntas importantes antes de tomar decisiones grandes.
¿Podemos pagar otro abogado?
¿Es el momento adecuado para arrendar una oficina más grande?
¿Cuánto efectivo deberíamos tener de reserva mientras la firma crece?
En lugar de esperar que todo salga bien, estás tomando decisiones basadas en números.
Claro que nada de eso es posible si tus registros financieros no son precisos.
Todo empieza con una contabilidad ordenada.
Si tu contabilidad está incompleta o tus estados financieros no reflejan con precisión el negocio, cualquier proyección que hagas va a estar basada en información poco confiable. Es como planear un viaje por carretera con el mapa equivocado.
Por eso, una de las primeras cosas en las que ayudamos a las firmas de abogados es a organizar sus registros financieros. Cuando las cifras son precisas, podemos proyectar distintos escenarios de crecimiento y ayudar a los dueños de las firmas a entender qué esperar antes de invertir.
Crecer debería ser emocionante, no estresante.
Con finanzas ordenadas y una buena planeación, no tienes que preguntarte si tu firma puede manejar la siguiente etapa de crecimiento. Puedes avanzar sabiendo que te tomaste el tiempo de entender tanto las oportunidades como el impacto financiero que vienen con ellas.
